Dzień dobry, Uprzejmie proszę o Państwa zgodę za modyfikację planowanego terminu realizacji usługi - na 4 tyg. od momentu otrzymania od Państwa kompletu danych do analizy. Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. Pozdrawiam serdecznie, Marta Nowak

Szanowni Państwo Zamawiający akceptuje termin realizacji usługi "do 4 tygodni od momentu przekazania Wykonawcy kompletu danych do analizy". Z poważaniem Aleksandra Małota-Poprawska

Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie i modyfikacje zgodnie z poniższymi punktami. 1) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 2 Ponieważ intencją Wykonawcy jest ustalenie poziomu odpowiedzialności adekwatnego do wielkości kontraktu, dlatego Wykonawca zwraca się z wnioskiem o dopisanie poniższego ustępu w paragrafie 2: „8. Strony postanawiają, że całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy jest ograniczona do kwoty wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia” 2) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 2 pkt 2 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania umowy. Wykonawca zapewnia realizację wszystkich opisanych analiz z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi oraz zgodnie z najlepszymi praktykami statystycznej analizy danych i metod data mining. Zobowiązuje się do rzetelnego wykonania zleconych prac z należytą starannością właściwą dla profesjonalnego podmiotu. Jednocześnie należy podkreślić, że wyniki analiz mają charakter poznawczy i badawczy, a ich treść zależy od jakości, kompletności i struktury przekazanych danych. Wykonawca nie ma wpływu na to, czy uzyskane wyniki będą zgodne z oczekiwaniami Zamawiającego lub potwierdzą określone hipotezy. Z tego względu zapis przewidujący odpowiedzialność za szkody będące następstwem „nienależytego wykonania umowy” może prowadzić do nieuzasadnionego rozszerzenia odpowiedzialności Wykonawcy także na przypadki, w których prace zostały wykonane prawidłowo, lecz wyniki analizy nie przyniosły oczekiwanych rezultatów interpretacyjnych. Prosimy zatem o usunięcie §2 pkt 2. 3) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 2 pkt. 6 6. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie potrzebnym dla realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: udzielić wszelkich informacji, wskazówek i wyjaśnień koniecznych dla prawidłowego wykonania umowy. Wnioskujemy o ramy czasowe na przekazania przez Zamawiającego wszystkich danych, informacji i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy i poniższą zmianę w pkt. 6: 6. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie potrzebnym dla realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: udzielić wszelkich informacji, wskazówek i wyjaśnień koniecznych dla prawidłowego wykonania umowy. W ciągu 3 dni roboczych od podpisania niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie dane, informacje i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 4) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 3 pkt. 3 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez obie strony umowy. Wnioskujemy o ramy czasowe, w których Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy i podpisze protokół odbioru, w sytuacji gdy usługa była zrealizowana prawidłowo. Dlatego zwracamy się z wnioskiem o akceptację następujących warunków i poniższą zmianę w pkt. 3: 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez obie strony umowy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona odbioru w terminie 5 dni roboczych od dostarczenia przedmiotu umowy, ani nie zgłosi w tym terminie uzasadnionych zastrzeżeń w postaci protokołu rozbieżności z umową, wówczas z upływem w/w okresu 5 dni przedmiot umowy uznaje się za odebrany i faktura będzie mogła zostać przesłana Zamawiającemu. 5) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 3 pkt. 5 5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę tego ustępu na: 5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 6) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 4 pkt. 9 9. W przypadku zwłoki Wykonawcy 5 dni ponad termin wskazany w §6 w spełnianiu świadczenia będącego przedmiotem umowy Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia realizacji przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy („wykonanie zastępcze”). Zapis ten jest zbyt rygorystyczny i nie uwzględnia okoliczności, w których opóźnienie może wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W naszej ocenie wystarczającym narzędziem zabezpieczającym interes Zamawiającego są kary umowne za zwłokę. Usunięcie tego punktu pozwoli na zachowanie proporcjonalności i równowagi odpowiedzialności stron. Prosimy o usunięcie §4 pkt 9 projektu umowy. 7) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 5 Przedmiot umowy zostanie zrealizowany do 14 dni od daty zawarcia umowy. oraz ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji uzależniony jest od momentu przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wszelkich niezbędnych danych, informacji i materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy. Prosimy również o uwzględnienie 10 dni roboczych na realizację gdyby realizacja wypadała w dni wolne od pracy lub święta. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie realizacji w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wszystkich danych, informacji i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. Proponujemy zatem następujące brzmienie §5 w Projekcie Umowy: §5 Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wszystkich danych, informacji i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 8) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy W projekcie umowy brakuje paragrafu nr 6. Prosimy o jego udostępnienie tego paragrafu i stosowną zmianę w projekcie umowy. 9) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Projekt Umowy Par. 7 Prosimy o dopuszczenie podpisania umowy elektronicznym podpisem kwalifikowanym i dodanie ust. 8 w par. 7. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W takim przypadku umowa zostanie sporządzona w jednym elektronicznym egzemplarzu. 10) Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia W celu przygotowania dokładnej i rzetelnej wyceny realizacji zamówienia, prosimy o przekazanie dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, w szczególności: • sformułowanych pytań badawczych lub hipotez, które mają zostać zweryfikowane, • próbki danych (lub opisu zmiennych i struktury zbioru danych), • ile będzie dokumentów z danymi do analizy, jaki jest format dokumentów z danymi, ile dokładnie analiz i jakie analizy będą do wykonania, • informacji o oczekiwanych wynikach lub formach opracowań (np. tabele, wykresy, raport w formacie Word/PDF). 11) ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Uprzejmie prosimy o udostępnienie formularza ofertowego. 12) ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Uprzejmie prosimy o dopuszczenie możliwości podpisu oferty i wszystkich dokumentów w niniejszym postępowaniu w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Zestaw odpowiedzi nr 2.